Precisión Humana. Velocidad de IA. Resultados Certificados.
La IA puede traducir palabras. No puede certificar documentos, comprender los matices culturales ni garantizar la aceptación de USCIS, las cortes, los hospitales o las universidades. Nosotros hacemos ambas cosas: traductores humanos expertos apoyados por flujos de trabajo asistidos por IA, que entregan traducciones certificadas en más de 50 idiomas, normalmente en 24–48 horas.
Translation HelpDesk es una agencia de traducción certificada: traducciones humanas en más de 50 idiomas, aceptadas por USCIS, cortes y universidades. Cuestan $0.05 por palabra (un documento civil típico de una página, entre $15 y $25) y se entregan en 24–48 horas con un Certificado de Exactitud firmado, respaldadas por nuestra Promesa ante Rechazos de USCIS.
Por Qué la IA por Sí Sola No Basta para Sus Documentos Críticos
Las herramientas de traducción con IA han mejorado muchísimo, y eso es bueno. Pero cuando se trata de documentos en los que un rechazo significa una visa negada, una violación de cumplimiento o una responsabilidad legal, lo “suficientemente bueno” puede costarle todo.
Vea la Comparación→Rechazos de USCIS
USCIS exige una declaración de certificación firmada por un traductor humano calificado. Las herramientas de IA no pueden ofrecerla. Presentar su trámite sin certificación humana puede resultar en el rechazo, la demora o la negación de su caso.
Violaciones de HIPAA
Los proveedores de salud que pegan expedientes de pacientes en plataformas de IA se arriesgan a exponer información médica protegida en servidores de terceros, lo que constituye una violación directa de HIPAA.
Inadmisibilidad en Cortes
Las cortes federales y estatales exigen que toda evidencia en un idioma extranjero se acompañe de una certificación firmada por un traductor humano. Las traducciones de IA no son admisibles.
Combinamos la velocidad de los flujos de trabajo asistidos por IA con el criterio, la certificación y la precisión cultural que solo los expertos humanos pueden aportar. Cada documento se revisa, se certifica y se entrega con el formato idéntico al original, aceptado por USCIS, las cortes, los hospitales y las universidades. Garantizado.
NUESTROS SERVICIOS
15 Servicios Lingüísticos Bajo un Mismo Techo
Desde una sola acta de nacimiento hasta la localización completa de una plataforma, lo hacemos todo: certificado, con formato idéntico al original y con entrega rápida.
Traducción Certificada para USCIS
Actas de nacimiento, actas de matrimonio, diplomas y documentos de inmigración, certificados y aceptados por USCIS.
Traducción de Documentos Legales
Contratos, órdenes judiciales, declaraciones juradas y deposiciones traducidos con precisión de nivel legal y certificación firmada.
Traducción Médica (HIPAA)
Expedientes de pacientes, formularios de consentimiento y documentación clínica, nunca expuestos a plataformas de IA de terceros.
Académica (WES/NACES)
Historiales académicos (kardex), diplomas y evaluaciones de credenciales para admisiones universitarias y licencias profesionales.
Localización de Sitios Web
Traducción completa de sitios web con adaptación cultural, SEO multilingüe, integración con el CMS e implementación de hreflang.
Apostilla y Legalización
Traducción certificada más la coordinación de la apostilla para documentos de uso internacional bajo el Convenio de La Haya.
Posedición de IA (MTPE)
¿Ya lo tradujo con ChatGPT? Lo revisamos, lo corregimos y lo certificamos, por 40% menos que una traducción completa.
Transcreación
Eslóganes de marketing y mensajes de marca adaptados para que se sientan nativos, no traducidos.
Localización de Contenido de IA
Blogs, anuncios y publicaciones en redes generados por IA, pulidos por humanos para que suenen naturales en cada idioma de destino.
Revisión y Control de Calidad
Consistencia terminológica, cumplimiento de la guía de estilo y resultados sin errores gracias a un segundo par de ojos expertos.
Localización Empresarial y de TI
Interfaces de software, plataformas SaaS, centros de ayuda y documentación de API adaptados para mercados internacionales.
Interpretación Remota
Interpretación en vivo por teléfono y video para telemedicina, asuntos legales y reuniones de negocios.
Doblaje
Reemplazo de voz profesional para videos de capacitación, contenido de streaming y módulos de e-learning.
Locución
Grabaciones de voz con hablantes nativos para comerciales, sistemas IVR y presentaciones.
Subtitulado y Leyendas
Subtítulos y leyendas multilingües en formatos SRT, VTT y listos para transmisión.
LA DIFERENCIA
La Traducción con IA por Sí Sola vs. Translation HelpDesk
| Característica | IA por Sí Sola | Translation HelpDesk |
|---|---|---|
| Aceptada por USCIS | ✕ No | ✓ Sí |
| Admisible en Cortes | ✕ No | ✓ Sí |
| Cumple con HIPAA | ✕ No | ✓ Sí |
| Matiz Cultural | ✕ Ignora los modismos | ✓ Hablantes nativos |
| Conservación del Formato | ✕ Se rompe | ✓ Formato idéntico |
| Idiomas Poco Comunes | ✕ Baja calidad | ✓ Más de 50 especialistas |
| Responsabilidad | ✕ Ninguna | ✓ Garantía del 100% |
| Confidencialidad de Datos | ✕ Se guarda en servidores de IA | ✓ Protegida con NDA |
VENTAJA NEARSHORE
Por Qué Cobramos Menos — Sin Bajar la Calidad
“Usted no paga por nuestro código postal. Paga por nuestra experiencia, nuestra certificación y nuestra garantía.”
| Proveedor | Tarifa por Palabra |
|---|---|
| Agencia de NYC / LA | $0.18 – $0.25 |
| Agencia mediana de EE. UU. | $0.12 – $0.18 |
| Agencia económica de EE. UU. | $0.08 – $0.12 |
| Translation HelpDesk | $0.05 — Ahorre 40–75% |
INDUSTRIAS
Industrias Que Confían en Translation HelpDesk
Inmigración y Bufetes de Abogados
Hospitales y Telemedicina
Universidades y Educación Superior
Cortes y Gobierno
Agencias de Traducción (B2B)
Recursos Humanos y Finanzas Corporativas
IDIOMAS
Más de 50 Idiomas. Traductores Especializados.
Un Solo Punto de Contacto.
NUESTRA GARANTÍA
Pruébenos Gratis. Quédese Porque Cumplimos.
Muestra Gratis
250 palabras de su propio documento, en cualquier idioma, en 24–48 horas, totalmente gratis.
Satisfacción Garantizada
Correcciones gratuitas por errores atribuibles a nosotros, durante 30 días. Si no, le devolvemos su dinero.
Promesa Ante Rechazos de USCIS
Si USCIS rechaza nuestra traducción, la corregimos gratis y le reembolsamos la tarifa de reenvío.
¿USCIS la Rechazó? La Corregimos Gratis +
Le Reembolsamos la Tarifa de Reenvío.
Ninguna otra agencia de traducción en Texas hace esta promesa.
BLOG
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HIPAA, Title VI y la Traducción con IA
Los proveedores de salud enfrentan riesgos únicos al usar IA para traducciones dirigidas a los pacientes.
¿Qué Es MTPE?
¿Ya usó ChatGPT para traducir? Con MTPE, un experto humano lo revisa, lo corrige y lo certifica por 40% menos.
Especialistas en Traducción de Criollo Haitiano
Uno de los pares de idiomas más desatendidos en EE. UU. Somos uno de los pocos proveedores especializados en Texas.
Cómo las Agencias Subcontratan Idiomas Poco Comunes
Amplíe su cobertura de idiomas sin contratar personal. Marca blanca, con acuerdo de confidencialidad y tarifas nearshore.
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas a Sus Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta una traducción certificada?
Las traducciones certificadas en Translation HelpDesk cuestan desde $0.05 por palabra. Un acta de nacimiento típica (aproximadamente 250-400 palabras) suele costar entre $15 y $25. Ofrecemos precios transparentes, sin cargos ocultos.
¿Cuánto tarda una traducción certificada?
El tiempo de entrega estándar es de 24 a 48 horas para la mayoría de los documentos. Hay servicio urgente el mismo día para trámites que no pueden esperar. Respondemos las solicitudes de cotización en menos de 1 hora en horario laboral.
¿USCIS acepta sus traducciones?
Sí. Cada traducción para USCIS incluye un Certificado de Exactitud firmado por un traductor humano calificado, tal como lo exige el reglamento 8 CFR 103.2(b)(3). Garantizamos la aceptación. Si USCIS rechaza nuestra traducción, la corregimos gratis y le reembolsamos la tarifa de reenvío.
¿Sus traducciones médicas cumplen con HIPAA?
Sí. Los datos de los pacientes se gestionan mediante flujos de trabajo seguros y cifrados, y nunca se exponen a plataformas de IA de terceros como ChatGPT o Google Translate. Todos los traductores firman Acuerdos de Asociado Comercial (BAA) de HIPAA.
¿Pueden traducir documentos para la corte?
Sí. Nuestras traducciones legales incluyen certificación firmada, aceptada por cortes federales y estatales. Todos los traductores firman acuerdos de confidencialidad (NDA). Manejamos contratos, órdenes judiciales, declaraciones juradas, deposiciones y poderes notariales.
¿Qué es MTPE (posedición de traducción automática)?
MTPE es cuando primero se traduce un documento con IA y luego nuestros traductores humanos revisan, corrigen y certifican el resultado. Cuesta $0.03 por palabra, un 40% menos que una traducción humana completa, y es ideal para contenido de gran volumen que no requiere certificación.
¿Ofrecen una muestra de traducción gratis?
Sí. Traducimos 250 palabras de su propio documento, en cualquier par de idiomas, totalmente gratis en 24 a 48 horas. Sin tarjeta de crédito y sin compromiso.
¿Por qué sus tarifas son más bajas que las de las agencias de EE. UU.?
Operamos con un modelo nearshore, con sede en México en el mismo huso horario del centro de EE. UU., pero sin los costos de una oficina en Manhattan o Los Ángeles. Nuestros traductores son del mismo nivel; el ahorro proviene de la eficiencia operativa, no de recortes en la calidad.
¿Traducen criollo haitiano?
Sí. Somos uno de los pocos especialistas dedicados a la traducción de criollo haitiano (kreyòl) en Texas. El criollo haitiano es un idioma distinto del francés, y trabajamos con hablantes nativos de kreyòl, no con traductores de francés.
¿Trabajan con otras agencias de traducción?
Sí. Ofrecemos subcontratación B2B de marca blanca para agencias que necesitan ampliar su cobertura a más de 50 idiomas. Con acuerdo de confidencialidad (NDA), términos de pago a 30 días (net-30), y nunca contactamos a sus clientes finales.